- Quản lý và ký nháy hợp đồng, đối chiếu bảng giá công ty và hợp đồng trước khi phê duyệt sếp ký, file theo dõi hợp đồng ký trong tháng
- Quản lý và lưu trữ các thông tin liên quan đến hợp đồng của khách và hồ sơ liên quan, quản lý các giai đoạn thanh toán của khách, và công nợ khách hàng báo cáo
- Xuất hóa đơn và hóa đơn điện tử cho khách hàng theo từng công trình thi công hoàn thành có đủ các giấy tờ
- Báo cáo về tính hình sử dụng hóa đơn và phát hành hóa đơn cũng như báo cáo theo dõi tình hình và tham vấn cho sếp mỗi tuần
- Quản lý về kho, công cụ dụng cụ, tài sản và tham vấn cho sếp về các vấn đề trên cũng như sổ tay báo cáo thống kê về tình hình sản sản, công cụ, dụng cụ mỗi tuần
- Hỗ trợ và làm việc với nhân sự về lương và các khoản chi cho nhân viên...
- Tính toán và báo cáo tình hình giá thành từng công trình chưa hoàn thành ( dự đoán ) và hoàn thành
- Hỗ trợ các khâu về hợp đống bán hàng và mua hàng nếu có
- Hỗ trợ và đồng hành cùng sếp trong các khâu thu mua hàng hóa cho công ty
- Quản lý về quỹ ngân sách, nhân hàng các khâu liên quan và các nghiệp vụ để tư vấn và làm việc với sếp về quản lý tiền bạc và thu chi cũng như báo cáo thu chi, dòng tiền ( mỗi ngày )
- Kiểm tra, đối chiếu số liệu các phòng ban, bộ phận, các định khoản phát sinh và cân đối số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp;
- Giải trình các số liệu báo cáo và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, thống kê, ngân hàng, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu; làm việc với đơn vị kiểm toán;
- Theo dõi giám sát kế hoạch thực hiện chính sách thủ tục kế toán, thực hiện ngân sách các phòng ban;
- Theo dõi và quản lý công nợ phài thu/phải trả toàn Công ty/Nhà máy; đề xuất, trích dự phòng và xử lý;
- Báo cáo so sánh số lượng đã xuất hóa đơn và số lượng đã xuất kho trong ngày;
- Báo cáo so sánh tiền thu vào và giá trị xuất hóa đơn trong ngày;
- Lập các báo cáo tài chính (riêng, tổng hợp) định kỳ theo chuẩn mực kế toán hiện hành, kỳ (giải trình chi tiết);
- Tổ chức lưu trữ, bảo mật thông tin, hồ sơ kế toán có liên quan (kiểm tra xem hóa đơn hợp pháp không, có hợp lệ, hợp lý hay không tính hợp pháp, hợp lệ của hóa đơn);
- Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở /nhà máy;
- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu;
- Cập nhật Luật hiện hành về kế toán để thông báo kịp thời cho các bên liên quan;
- Tổ chức lưu trữ, bảo mật thông tin, hồ sơ Kế toán.
- Triển khai thực hiện các nội dung, công việc mà BGĐ yêu cầu;
Thời gian làm việc: Thứ 2-7 (7h30- 17h30) Nghỉ trưa 2h. Chiều thứ 7 họp định kỳ, đào tạo, và sinh hoạt chung văn hóa công ty.
Yêu cầu ứng viên